Reservar una sala parece lo más fácil del mundo hasta que llega el día. Entonces aparecen las sorpresas: la pantalla que no engancha con tu portátil, no poder entrar hasta que alguien te abra, o descubrir que las mesas no se pueden mover y tu formación estaba pensada en círculo.
En nuestra sala hemos dado charlas y formaciones para propietarios y para asesores inmobiliarios, y también la alquilan empresas de fuera para las suyas. Así que hemos pisado esos charcos nosotros mismos. Este artículo es lo que nos habría gustado leer antes de la primera.
Cuánto cuesta alquilar una sala en Las Palmas
El mercado aquí es pequeño y poco transparente. A grandes rasgos tienes tres caminos: los centros de negocios tipo Regus, con salas correctas y precio corporativo; los coworkings del centro, donde la sala está pensada para los socios y por horas sueltas sale cara; y los espacios institucionales, más baratos pero con lista de espera y horarios rígidos.
Lo que casi ninguno hace es decirte el precio sin que preguntes. Nosotros sí:
- Hasta 3 horas: 25 € la hora
- Más de 3 horas: 20 € la hora
- Más de 6 horas, o algo fijo todos los meses: te lo valoramos y sale más económico
Precios sin IGIC, que se añade en la factura.
Es el espacio completo para ti, no un rincón de una sala compartida: mientras dura tu reserva, el sitio es tuyo. Para que hagas la cuenta: una reunión de dos horas son 50 euros. Una formación de media mañana, cuatro horas, 80. Una jornada de seis, 120. Y si vas a venir todos los meses —un curso, una reunión fija, una academia— llámanos, porque ahí el precio baja.
Las seis preguntas que hay que hacer antes de reservar cualquier sala
Valen para la nuestra y para cualquier otra.
1. ¿Cuál es el aforo real, no el de catálogo?
Casi todos dan el aforo de pie, en formato cóctel. Con gente sentada, tomando notas y con hueco para pasar entre las filas, ese número se queda en la mitad. Pregunta por el aforo sentado.
2. ¿Se puede montar como yo lo necesito, el día que yo voy?
Esta es la que nadie pregunta y la que más disgustos da. Muchas salas no pueden quitar las mesas, porque no hay dónde guardarlas. Si tu formación necesita sillas en círculo o un espacio diáfano, pregúntalo antes y di el día concreto. En nuestro caso te lo decimos claro: sin mesas solo podemos montarla los viernes por la tarde, los sábados y los domingos. El resto de días la sala va con mesas, que es perfecto para formaciones, clases y reuniones de trabajo, pero no para un montaje libre.
3. ¿A qué hora puedes entrar de verdad?
Si la sala depende de que alguien te abra, tu reserva empieza cuando esa persona llegue, no cuando tú quieras montar. Pregunta si el acceso es autónomo o si estás atado al horario de oficina de otro.
4. ¿Qué hay para proyectar, y encaja con tu portátil?
No es lo mismo un proyector que un televisor, ni un cable HDMI que un USB-C. Pregunta qué conexión hay exactamente y, si tu portátil solo lleva USB-C, trae tu adaptador. Es el fallo más tonto y el más frecuente.
5. ¿Puedes traer comida y bebida?
En muchos sitios no se puede, y en una jornada larga eso te obliga a soltar al grupo media hora. Pregúntalo si vas a hacer un descanso en condiciones.
6. ¿El precio incluye el rato de montar y desmontar?
Si llegas media hora antes para colocarlo todo y te cobran esa media hora, el precio real no es el que te dijeron.
Qué incluye nuestra sala — y qué no
La sala de Azulaya Workspace está en la calle Párroco Francisco Rodríguez Rodríguez, 56, en Las Palmas de Gran Canaria. Sirve para reuniones, presentaciones, formaciones, clases y presentaciones de libros: todo eso se ha hecho ya ahí.
Lo que entra en el precio:
- Hasta 30 personas, según cómo se monte
- Entrada y salida autónoma, a la hora que necesites. Se acuerda al reservar y no hay problema con horarios: ni esperas a que te abran, ni nadie te mira el reloj
- Televisor con HDMI para conectar tu portátil, sobre una pared de listones de madera que queda muy bien de fondo si grabas
- Pizarra de rotafolio
- Aire acondicionado
- Wifi
- Café y agua, preparados antes de que llegues
- Puedes traer tu propio catering si quieres algo más
- Baño propio
Lo del café parece una tontería y no lo es: es lo que hace que la gente se quede en el descanso en vez de irse a la cafetería de la esquina y volver tarde.
Lo que no entra, para que no haya sorpresas: no hay proyector, es televisor — si necesitas una pantalla enorme, esta no es tu sala. No hay equipo de sonido instalado. Es un espacio diáfano, no una sala cerrada dentro de un edificio de despachos. No organizamos el evento por ti ni hay personal de sala haciendo de azafato: el montaje lo llevas tú. Y el acceso es autónomo, así que si algo falla nos llamas y lo resolvemos, pero no vas a tener a nadie esperando fuera.
Si vas a grabar, te alquilamos aparte el equipo de Azulaya Estudio —micrófonos, aro de luz y equipo de podcast— con una fianza de 50 €, porque es material caro.
Para quién no es
Si vas a juntar a mucho más de treinta personas, se te queda corta. Si necesitas quitar las mesas entre semana, tampoco: eso solo lo podemos hacer viernes por la tarde y fin de semana. Si quieres que alguien te asista dentro de la sala toda la jornada, aquí el montaje lo llevas tú. Y si buscas lo más barato de la isla, hay espacios institucionales por debajo de nuestro precio; lo que no tendrás allí es entrar a la hora que te convenga ni el café puesto.
Cómo reservarla
Lo más rápido es un WhatsApp al 605 871 286. Te contesta Carla, que es quien lleva el espacio y quien te va a atender el día que vengas. Dile el día, las horas, cuánta gente viene y cómo quieres montarlo, y te confirma en el momento si está libre. Si prefieres verla antes, te la enseñamos sin compromiso: es una sala, se entiende mejor en cinco minutos de visita que en cualquier texto.